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社区版开源 Web · 最新文档 · 0.2.31内容核对:2026-10-23查看 Markdown

3.8 用项目跟进交付 ​

项目围绕一个交付目标组织工作。例如「产品发布」项目可以关联准备报告的任务、负责内容的员工、讨论群、每周复盘自动化、产品资料和最终成果。同一项工作可以关联多个项目。

1. 新建项目 ​

从左栏 项目 > 新建项目 直接描述目标;也可从当前业务进入 项目 > 新建项目。当前业务或业务筛选会自动带入;未选业务时使用「通用工作」,多个业务时可在保存前调整所属业务。在“项目描述”里用一段 Markdown 写清目标和要做的事,全文保存为项目目标,项目名称按第一行拟定、可修改,截止日期按需展开填写。关闭窗口保留当前本人连接与入口的未提交草稿;再次打开可继续填写。此步只创建项目,刷新后仍可查看。

业务归属在创建时确定,后续不能直接修改。没有专属业务的工作可放在「通用工作」中。

左栏 项目 页可按业务和状态查看全部项目;项目详情可新建或加入项目会话,并只读引用其他业务的内容。

2. 关联已有工作 ​

打开项目,点击 关联工作,选择内容类型,按名称搜索并勾选,再确认关联。可关联任务、协作群、员工、自动化、工作资料和工作成果。

候选来自当前本人可访问且符合业务范围的记录。「通用工作」项目可以选择各业务的员工;这不会扩大员工的执行权限。退役员工、已归档的群和自动化、已撤回资料不能新关联。

一个待开始的示例项目,保留目标与期限;不是已完成工作。

0.2.4 真实界面,示例数据。一个待开始的示例项目,保留目标与期限;不是已完成工作。

关联自动化后,其实际产生的任务会汇入项目;任务已有的成果也会自动汇入。直接关联和自动汇入的同一条记录只展示一次。自动汇入项不能单独移除,需要在它的来源处解除关联;有其他关联仍能找到它时,它会继续保留。

开始项目会话 ​

在项目详情的 项目会话 中点击 新建会话,填写主题并选择是否使用长期记忆,再开始工作。也可以选择 加入已有会话,从同一业务中当前可加入的普通会话里选择。正在执行或等待处理的会话不能在此时加入。

项目会话使用本项目的背景。移出项目会保留会话和历史,已经积累的项目记忆仍属于原项目。已有消息的会话不能直接切换长期记忆模式;需要更换模式时新建会话。

配置项目上下文与记忆 ​

打开项目详情的 项目上下文:

  1. 编辑简报,添加项目规则或手动保存记忆。
  2. 在 记忆与资料 中选择本项目使用的资料;必要内容勾选 工作必需,其他资料按当前问题选用。仅在“关联工作”中关联资料,不等于选作模型输入。
  3. 继续项目会话。项目目标、简报、有效规则与必需资料用于后续消息;其他资料和记忆按相关性及本轮输入容量选取,并非每次全量读取。

会话选择 使用长期记忆 时,可以使用相关的项目记忆、明确分享来的记忆与可读取的岗位经验。选择 不读写长期记忆 后,不读取或积累这些长期记忆;项目目标、规则、选用资料和当前会话历史仍然有效。个人偏好需要在项目设置中单独开启 使用个人偏好,默认不读取;可在 管理个人偏好 中编辑或撤回。

自动积累 可选择“决策与经验”“已核实事实与经验”或“暂停积累”。符合依据要求的内容可以保存为项目记忆;不确定或冲突的内容进入 待核对,先查看正文与原始依据,再采纳或拒绝。暂停积累仍可读取已有记忆。在 本次使用 中核对实际采用的来源,在 历史 中查看变化;保存成功不代表每次回答都使用了全部内容,模型结论仍需核验。

分享、撤回与数据范围 ​

项目背景与记忆按本人、项目和业务范围读取,不会因为保存在项目里就成为全部员工的公共知识。项目也不会扩大所选资料原有的权限。

对有效的已保存记忆点击 分享,选择本人可访问的目标项目。分享固定版本,来源后续编辑不会自动覆盖它;接收项目可查看差异后采用新版本。规则不通过这个记忆分享入口共享。

撤销分享 会停止该分享的后续使用;撤回 来源记忆会使其所有分享版本不可读取,历史修订仍保留用于审计。后续模型输入会重新核对可用来源;撤回不能收回此前已经发送给远程模型的内容。使用远程聊天模型时,获准使用的项目上下文也会发送给该服务,见隐私与权限。

3. 跟进进度和结果 ​

任务进度按实际任务状态计算:只有已完成任务计入完成数,已取消任务不计入分母,没有可计数任务时显示「—」。收到成果或等待验收不等于任务已完成。

「需要你」显示这些任务中需要处理的事项。点击任务或成果进入原有详情,完成检查、审批或后续处理。项目会定期刷新,也可以手动点击 刷新。

项目状态由你维护:规划中、推进中、待验收、已完成。仍有未完成任务时,标记项目完成需要确认;它不会把关联任务一并标成完成,也不会停止自动化。

4. 归档与恢复 ​

在详情点击 归档项目 并确认。归档后项目只读,可查看或撤回已有上下文,不能新建项目会话或修改记忆策略;可从项目目录的「已归档」筛选中找到。点击 恢复项目 后回到「推进中」,可以继续编辑和关联。

归档只改变项目本身,关联的群、任务、自动化、员工和资料保持原状态。若某条关联内容后来不可用,项目会保留「不可用」占位,隐藏其内容;未归档项目可以移除这条关联。

保存失败时 ​

网络中断后,先核对项目目录;若出现待恢复的创建提示,使用 找回原项目 继续同一次创建。不要立即重复新建。出现编辑版本冲突时,保留当前输入,取消后刷新项目,核对其他修改再保存。

项目会话由你主动新建或加入。保存项目不会自动拆解目标或派发任务,也不提供项目级成员权限。任务执行、审批和权限仍沿用各自的规则。