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3.4 创建和管理数字同事

在同事页管理你的 AI 同事。创建前先写清它负责什么、交付什么、不能擅自做什么。

创建岗位

按业务分组的同事名单与右上角招一位新同事入口

真实界面,示例数据。右上角“招一位新同事”进入创建流程;名单右侧显示各同事的当前状态。

进入新建同事流程,填写名称和职责,选择业务范围,检查生成或填写的岗位定义。对于研究岗位,可以使用:

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负责整理我提供的公开资料,输出带来源的摘要。
区分事实与推断;证据缺失时列待确认项。
不发送消息、不发布内容、不修改外部系统。

由你直接创建的新岗位默认在岗。通过行业资源包实例化的同事默认暂停,需要先核对资源和授权,再恢复在岗。

入职向导中逐项选择自主、确认或禁止的执行边界

真实界面。为各类动作选择“自己做”“问你”或“不能做”,确认后仍需核验具体工具与资料授权。

关联能力和资料

打开同事详情,先检查正在进行的工作。修改岗位定义或工具授权前需要暂停同事;暂停不应被当成已经终止所有在途任务的证明。

按需要配置技能、资料和工具。可见资源不一定已关联,已关联也不一定具有执行授权;按页面反馈逐项确认,完成后恢复在岗。

上班、暂停与退役

状态操作使用情形
恢复在岗配置已核验,允许接收新的工作
暂停暂时停止接单,或调整岗位及工具配置
退役不再使用该岗位,先检查关联工作和页面提示

保存后用一项不涉及外部写入的小任务验证。失败时检查运行配置、资料范围和工具授权;不要用增加所有权限作为通用修复。

一个人,带领一支 AI 团队