2.3 业务、群、任务和自动化
业务用于归类工作与资源,群用于协作,任务用于追踪一次交付,自动化用于安排重复执行。
| 对象 | 什么时候使用 | 例子 |
|---|---|---|
| 业务 | 需要共享相关资料、员工与连接 | 内容运营、市场研究、安全运营 |
| 群 | 需要多人讨论和交接 | 产品介绍准备群 |
| 对话 | 需要围绕一个问题沟通 | 向研究员工追问资料依据 |
| 任务 | 需要负责人、状态和结果 | 今天完成一份研究摘要 |
| 自动化 | 需要按时间重复运行 | 每个工作日整理已授权资料 |
| 任务模板 | 重复使用输入和交付要求 | 研究简报模板 |
工作群与执行小组
工作群是你与 AI 员工进行业务合作的场所;执行小组围绕当前任务组织临时分工,由普通会话的主助手或某位 AI 员工发起,不要求先有工作群。执行助手是执行小组的临时成员,不会自动成为长期员工,也不能借此扩大权限。
一个工作群中的不同员工可以各自组织执行小组,最后由负责的员工汇总成果回群。执行小组不替代任务的负责人、状态与验收记录。概念和例子见AI 员工、工作群与执行小组。
这些对象怎样配合
先在业务中放好员工和资料,再建群沟通。需要交付时创建任务;重复执行的工作再配置自动化。任务模板只是可复用定义,不会自己定时运行。
群属于协作语境,不天然扩大任何员工的权限。通用工作用于没有专属业务归属的事务;员工能使用什么仍由员工设定、范围和授权决定。
项目
项目在一个业务内,围绕目标归集任务、群、员工、自动化、资料和成果。项目独立保存,支持归档和恢复;关联不会改变原有工作的执行状态或权限。操作步骤见用项目跟进交付。