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title: 在群里带领员工
description: 创建工作群、添加 AI 员工、跟进话题和工作结果。
lastVerified: 2026-10-22
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# 3.3 在群里带领员工

工作群把你和负责同一项工作的 AI 员工放在一起。界面中的「创建协作群」创建的就是工作群。你交代目标、补充资料、纠正方向，员工在职责和授权范围内回应。

## 准备员工

先在“员工”中创建需要的员工，写明职责和交付要求。确保参与执行的员工在岗，模型配置可用。入群不会自动授予新工具权限。

## 创建群

1. 在 **对话** 页点击 **+**（新建），选择 **创建协作群**。
2. 在“群信息”中填写群名称，按需填写群说明，选择业务范围（默认“跨业务协作（通用）”，从业务页发起时预选该业务），点击 **下一步**。
3. 在“成员”中点击 **添加成员**，选好参与的员工后点击 **完成选择**（成员至少 2 位，包含你），再点击 **创建协作群**。
4. 进入群后，先发一条写明目标、输入资料和交付要求的消息。

也可以在本人的普通会话里用一段话说明要建的群（名称、目标与成员），助手先核对员工目录，再按你的明确指令建群。入群员工默认可以在群里回应，但不会因此取得资料授权，也不会替你发送消息。

例如：

```text
我们准备一份产品研究简报。
研究员工：整理我提供的资料，标明事实与推断。
写作员工：根据核对后的资料形成初稿。
复核员工：检查来源、遗漏和过度承诺。
所有结果先留在这里，由我确认后再使用。
```

这是工作分工说明，不代表群消息会自动创建一整套任务依赖。需要跟踪独立交付时，另建任务并查看任务记录。

## 员工如何组织执行小组

在营销工作群中，Alice 负责内容，Bob 负责数据分析。Alice 可以组织执行小组，让执行助手整理素材、检查文案；Bob 可以另组执行小组核对数据、分析变化。成果由 Alice 和 Bob 各自汇总，再回到工作群向你交付。

工作群保留业务讨论与员工的职责；执行小组服务当前任务。执行助手不会自动入职或取得新权限，成员消息也不能代替你的审批。普通会话的主助手同样可以发起执行小组，无需先建群。当前版本的入口与状态见[原生能力指南](https://docs.teloa.ai/v/0.2.6/markdown/guides/native-capabilities.md)。

## 再添加成员

在群头部打开 **成员** 面板，点击 **添加成员**，选择要加入的员工并确认。添加完成后，确认成员列表中已出现该员工。

候选成员与员工状态、业务范围和当前授权有关。没有出现在候选列表中的员工，应先回到员工页面检查配置。

## 提及与话题回复

输入框上方是可收起的格式工具，可为选中的文字添加粗体、斜体、链接、列表、引用或代码。底部 **+** 添加附件，**Aa** 展开或收起格式工具，表情和 **@** 用于补充消息；发送按钮固定在右侧。引用资料支持搜索和多选，所选内容保留在输入框上方。

群与话题分别保留未发送草稿。切换群不会把正文、资料或附件带进另一群；当前标签页刷新后可恢复正文、资料与提及，文件需要重新添加。发送失败时先核对结果再重试，避免重复发送。

需要指定某位员工时，在输入框中输入 **@** 并选择对应成员。跟进已有消息时，点击该消息下的 **在话题中回复**（已有回复时点击话题摘要）打开话题，在同一条讨论下补充材料或要求。

员工对主消息流中消息的回复，直接显示在主消息流里，并带有指向原消息的“回复”摘录，点击即可回到原消息；在话题里发出的消息，回复留在该话题中。主消息下的话题摘要显示回复者头像、回复数和最近回复时间，完整上下文仍在话题中，不要只根据回复数量判断工作已经完成。

[![尚无讨论消息的示例群与工作概览；成员和关联工作来自实际记录。](https://docs.teloa.ai/v/0.2.6/assets/screenshots/conversations-024.369f45d7f5f7.png)](https://docs.teloa.ai/v/0.2.6/assets/screenshots/conversations-024.369f45d7f5f7.png)

*0.2.4 真实界面，示例数据。尚无讨论消息的示例群与工作概览；成员和关联工作来自实际记录。*

## 分享附件

通过群消息的附件入口上传资料。发出后检查消息中的附件，确认上传成功，再提及负责处理的员工。

文件已上传不等于某次运行已成功读取。涉及文件内容的结论，应让员工指出使用的文件与依据；读取失败时查看运行记录。

## 调整群设置

群设置包含群名称、公告、成员及消息协作规则；业务范围在创建群时选定。新成员的历史可见性、群内草稿和全体提及等规则，以当前设置为准。修改后返回群内核对成员与设置状态。

[![群设置抽屉中的名称、说明、公告与业务范围；关闭不保存修改。](https://docs.teloa.ai/v/0.2.6/assets/screenshots/groups-024.73e4a003d510.png)](https://docs.teloa.ai/v/0.2.6/assets/screenshots/groups-024.73e4a003d510.png)

*0.2.4 真实界面，示例数据。群设置抽屉中的名称、说明、公告与业务范围；关闭不保存修改。*

## 没有回应时

员工处理时，输入框上方显示其头像与状态（如“正在回复…”“正在处理”）；处理结束后，原消息下只留“查看工作”。没有回应时按以下顺序排查：

1. 确认消息已经发送，提及的是群内成员；一条消息最多提及 8 位员工，“@全员”需群规则允许。
2. 查看原消息下的提示，如“暂无可回应的员工”“未能安排回应”“暂不能处理”“需要你确认”“待核对”，按提示处理。
3. 在群设置的“成员”“员工授权”中核对在岗状态与服务业务；关闭“允许本群自动开始运行”时，提及只会新建待办任务。
4. 出现 **重新安排** 时点击，或直接 @ 一位员工；点 **查看工作** 打开原工作，区分模型失败、权限不足和资料不可用。
5. 补齐缺失条件后再交办，避免连续重复发送造成重复工作。

## 核对结果

群消息适合沟通和跟进；可独立验收的工作应有清晰任务目标和产物。拿到结果后，核对来源、完整性和未解决的问题，再决定是否继续执行外部操作。

## 复用与分享团队

从协作群的团队分享入口选择员工与协调者，核对固定模板组成。分享的是定义，不是群消息历史或现有授权。开发步骤见[AI 团队模板](https://docs.teloa.ai/v/0.2.6/markdown/develop/teams.md)，导出、链接与接收见[分享与接收](https://docs.teloa.ai/v/0.2.6/markdown/guides/sharing.md)；接收方添加自己的副本，再明确组建群。